Koolitused

Projektijuhtimine ja sündmuskorraldus

Koolitusest

Aitame sinu töötajatel mõista projekti ja sündmuse korralduse põhietappe, jagada vastutust ning hinnata tulemust. Praktilisel koolitusel õpitud töövõtteid saab kasutada ka järgmiste ettevõtmiste juures.

Olgu plaanis ettevõtte tiimipäev, kliendisündmus või uus koostööprojekt, esimene samm on kokku leppida selle eesmärk. Seejärel saab otsustada, kellele ettevõtmine on mõeldud, millised tegevused on vajalikud ja kes nende eest vastutab. Sündmuse puhul tuleb läbi mõelda ka programm, esinejad ja osalejate teavitamine. Koolitusel vaatame, kuidas need otsused omavahel seostuvad ning kuidas juba ettevalmistuses paika panna, mille põhjal hiljem tulemust hinnata.

Kui vastutus jääb ebaselgeks või oluline kokkulepe tegemata, võib korraldamine muutuda viimase hetke kiirustamiseks. Läbimõeldud ettevalmistus aitab märgata puuduvaid tegevusi ja küsimusi varem. Koolitusel harjutame, kuidas hoida meeskonnas ühist arusaama sellest, mis on vaja ära teha ning millal ja kelle panust selleks oodatakse.

Koolitusel loome selge ülevaate küsimustest, mis tasub iga projekti või sündmuse puhul läbi mõelda. Töötaja saab kasutada seda järgmise ettevõtmise ettevalmistamisel, meeskonna kokkulepete täpsustamisel ja tulemuste analüüsimisel. Sündmuse korraldamisel seome selle ka osaleja kogemuse ja õhustiku kujundamisega.

Mida sinu töötajad koolitusel õpivad?

  • Sõnastama projekti või sündmuse eesmärki ning mõtlema läbi, kuidas selle saavutamist hinnata.
  • Kaardistama korralduse peamisi valdkondi ja jagama ettevõtmist konkreetseteks tegevusteks.
  • Leppima kokku vastutuse ja infovahetuse, et korraldajad teaksid, mis on tehtud ja mis veel ees.
  • Kujundama sündmuse õhustikku ning valima tegevusi, mis aitavad osalejatel kaasa tulla.
  • Kasutama soojendusi ja kokkuvõtteid ka koosolekutel, töötubades ning teistes projektides.
  • Selgitama oma ideid, kuulama teisi ja harjutama koostöös lahenduste leidmist.
  • Analüüsima osalejate tagasisidet ja tehtud valikuid, et järgmise ettevõtmise ettevalmistus oleks teadlikum.
  • Seostama koolitajate korralduskogemust enda küsimustega ning katsetama õpitut praktilistes ülesannetes.

Korralduskogemus sinu meeskonna õppimise heaks

  • 14+ aastat kogemust sündmuste korraldamise ja projektide juhtimisega
  • 138+ tehtud koolitust
  • 4019+ osalejate hulk suurimatel füüsilistel sündmustel/projektides

Kuidas koolituse välja töötamine toimub?

  1. Pärast päringu esitamist võtame sinuga ühendust telefonitsi/meilitsi, et soovitu täpsustada. Mis on osalejate taust ja eelnev teadmine teemaga? Mis on sinupoolne eesmärk koolituseks? Kui pikka koolitust soovid? Mis on erinevad ajalised piirangud (pausid jms) millega arvestada? Kus koolitus toimub? Palju on osalejaid? Muu vajalik.
  2. Kui antud info olemas, koostame esmase ühe-kahe leheküljelise kava kuidas eesmärki ja tingimusi arvestades koolituse teeksime. Kava on 5-15 min täpsusega.
  3. Kui kava on kinnitatud, valmistame vajaliku koolituseks ette ning räägime läbi kas ja milliseid vahendeid vajame sinu poolt.
  4. Viime kokkulepitu ellu
  5. Anname ülevaate tehtust – pärast koolituse lõppu kahe päeva jooksul saadame sulle ülevaate saadud hinnangutest ja materjalist, mida jagada.

Pole kahtlustki, et su peas on küsimus: kui palju ma sellesse investeerima pean?

Investeeringu hind on 180-240€ tund (sõltuvalt grupi suurusest, töötoa pikkusest, eesmärgist, osalejate eelteadmistest). See tähendab näiteks kell 10-17 kestva töötoa puhul 1260-1680€, kahe tunnise töötoa puhul 360-480€. Tundub suur? Kui jah, siis tasub mõelda mis selle eest saab.

Enamik koolitusi on üles ehitatud loengu meetodil, kus koolitaja räägib ja koolitatav kuulab. Kuigi uuringute järgi aitab see saada koolitajatel kõrgemaid hinnanguid ja see meeldib ka koolitajatele (kui muidugi koolitaja esinemisoskus on hea), siis oskuste arengule näitavad need samad uuringud, et see liiga palju kaasa ei aita.

Oskuste arengule aitab kaasa see, kui asju tehakse läbi, tagasisidestatakse ehk siis tehakse neid asju mis niivõrd lihtsad ei ole, samas tulemusi toovad enam.

Kui oled valmis oma käised üles käärima ja parema süsteemi nimel tööle hakkama, siis klikka allpool olevale nupule ja anna meile sellest märku.

Aga kui meil koolitusest ikkagi kasu pole?

See on täiesti õigustatud hirm ja küsimus. Võib tõesti juhtuda, et pärast ühte pikka päeva täis teadmisi ja praktikat nendid ikkagi, et see on raisatud aeg ja raha. Sellepärast pakume koolitusele 100% raha tagasi garantiid. Kui tunned, et su noored kasu ei saanud, siis me sinu käest raha ei küsi ning lähme kumbki sõbralikult oma teed.

Tagasiside

Kasulik lugemine

Leiame sinu meeskonnale sobiva koolituse

Kirjelda, milliseid sündmusi või projekte sinu töötajad korraldavad ja millistes ülesannetes tuge vajavad. Lisa võimalusel osalejate arv ja soovitud aeg. Täpsustame koos eesmärgi ning pakume välja sobiva koolituse sisu ja mahu. Küsimuste või mõtete korral võid ka helistada: +372 5904 7365.

"*" indicates required fields

This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Kirjelda, milliseid sündmusi või projekte sinu töötajad korraldavad ja millistes ülesannetes tuge vajavad. Lisa võimalusel osalejate arv ja soovitud aeg. Täpsustame koos eesmärgi ning pakume välja sobiva koolituse sisu ja mahu. Küsimuste või mõtete korral võid ka helistada: +372 5904 7365.

"*" indicates required fields

This field is for validation purposes and should be left unchanged.