Üritusagentuur Changemakers

  • 195+ korraldatud üritust
  • 2688+ osalejate arv suurimal üritusel
  • 11+ tunnustust

Changemakers - professionaalsed üritused ilma peavaludeta

Küsi ürituse pakkumist

Ürituskorraldus võib olla paras peavalu – nii palju väikeseid detaile, mida läbi mõelda; palju osapooli keda koordineerida; suure hulga esinejate ja ruumide seast parimate valimine; jpm. Sa ei pea iga partneri ja pisiasja vahel ise ühendust hoidma. Lepime kokku, millist tuge vajad, ning juhime neid korraldustöid sinu eest. Esimesest kavast kuni kohapealse teostuseni on selge, kes mille eest vastutab.

Kas kardad, et midagi jääb vahele või läheb valesti hetkel, kui kõik peab sujuma? Koostame ajakava, lepime kokku vastutajad ja valmistume võimalikeks muudatusteks. Kohapeal koordineerime kokkulepitud organiseerimist ning lahendame tekkivaid küsimusi, et sina saaksid osaleda ja külalistega suhelda.

Korraldame konverentse, meeskonnaüritusi, ettevõtte tähtpäevi ja erapidusid. Toetame sind rätseplahendusega esimesest ideest kuni viimase tänutundeni.

Mida saad koostööst Changemakersiga?

Süsteemsus. Hoiame ajakavad, ülesanded ja tööjaotuse kirjalikult koos. Jagame kokkulepitud tööfaile, et saaksid ettevalmistust jälgida ja valminud materjale edaspidi kasutada.

Personaalsus. Arvestame osalejate tausta, ootusi ja sündmuse eesmärki. Valime tegevused ning suhtlusviisid, mis aitavad neil kaasa mõelda, üksteisega kohtuda ja ühist aega nautida.

Jätkusuutlikkus. Otsime sinu sündmusele sobivaid võimalusi vähendada tarbetut materjalikulu ja teha vastutustundlikke valikuid. Võtame seda arvesse juba koha ja lahenduste valimisel.

Tagasiside

Kuidas ürituse korraldamine käib?

  1. Täpsustame sündmuse plaani. Vaatame üle eesmärgi, kontseptsiooni, asukoha, formaadi, osalejate arvu, aja ja eelarve. Kui vahepeal on midagi muutunud, pakume välja täiendused või alternatiivid.
  2. Koostame tegevuskava ja alustame korraldamist. Paneme paika tööplaani ning asume kokkulepitut ette valmistama. Soovi korral jagame tegevuskava ka sinuga, et saaksid tööde edenemist jälgida.
  3. Hoiame sind kursis. Lepime kokku, kui sageli vahekokkuvõtteid teeme. Sõltuvalt sinu soovist, korralduse mahust ja sündmuse lähedusest suhtleme näiteks kord kuus või igal nädalal.
  4. Räägime detailid osapooltega läbi. Täpsustame tehniliste ja teiste oluliste partneritega ülesanded ning kokkulepped. Vajadusel korraldame umbes nädal enne sündmust ka esinejate, päevajuhtide ja moderaatorite ettevalmistuskohtumised.
  5. Viime sündmuse ellu. Korraldame kokkulepitu ja koordineerime sündmuse kulgu, hoides silma peal nii tervikul kui ka detailidel.
  6. Kogume tagasisidet. Sündmuse lõpus ja sellele järgneva nädala jooksul küsime osalejatelt, partneritelt, esinejatelt ning sinult tagasisidet igaühele sobivas vormis.
  7. Teeme kokkuvõtte ja lõpetame arvelduse. Arutame sinuga, kuidas sündmus läks ja mida tagasisidest õppida. Lepime kokku veel lõpetamist vajavad tegevused, saadame sulle arve ning tasume partneritele.

Miks usaldada ürituskorraldus meile?

Oskame vaadata sündmust nii tellija, osaleja kui ka läbiviija pilguga. Korraldamise kõrval koolitame ja modereerime, mistõttu aitame läbi mõelda ka selle, mida inimesed sinu sündmuselt kaasa võtavad.

  • Oleme ise sündmusi nullist üles ehitanud. Aastatel 2022–2025 korraldasime Impact Day’d (Baltikumi ja Põhjamaade suurim jätkusuutlikkuse festival), mille suurimatel aastatel osales üle 2600 inimese. See kogemus õpetas ühendama sisu, partnerid, publiku ja eelarve. Sama terviklikku pilku kasutame sinu sündmuse planeerimisel.
  • Korraldamise kogemus algas meil juba kooliajal. Meid innustab inimeste kokkutoomine ja ühistegevuste väljamõtlemine. Aastatega on sellele lisandunud süsteemne tööviis, mis aitab idee läbimõeldult ellu viia.

KKK - Korduma kippuvad küsimused

Kasulik lugemine

Soovid tellida sündmust või on küsimusi?

Kirjelda eesmärki, osalejate arvu ja võimalikku aega. Kui kõik detailid pole veel paigas, alustame olemasolevast infost. Võid ka helistada: +372 5904 7365.

"*" indicates required fields

This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Kirjelda eesmärki, osalejate arvu ja võimalikku aega. Kui kõik detailid pole veel paigas, alustame olemasolevast infost. Võid ka helistada: +372 5904 7365.

"*" indicates required fields

This field is for validation purposes and should be left unchanged.