Ürituskorraldus võib olla paras peavalu – nii palju väikeseid detaile, mida läbi mõelda; palju osapooli keda koordineerida; suure hulga esinejate ja ruumide seast parimate valimine; jpm. Sa ei pea iga partneri ja pisiasja vahel ise ühendust hoidma. Lepime kokku, millist tuge vajad, ning juhime neid korraldustöid sinu eest. Esimesest kavast kuni kohapealse teostuseni on selge, kes mille eest vastutab.
Kas kardad, et midagi jääb vahele või läheb valesti hetkel, kui kõik peab sujuma? Koostame ajakava, lepime kokku vastutajad ja valmistume võimalikeks muudatusteks. Kohapeal koordineerime kokkulepitud organiseerimist ning lahendame tekkivaid küsimusi, et sina saaksid osaleda ja külalistega suhelda.
Korraldame konverentse, meeskonnaüritusi, ettevõtte tähtpäevi ja erapidusid. Toetame sind rätseplahendusega esimesest ideest kuni viimase tänutundeni.
Süsteemsus. Hoiame ajakavad, ülesanded ja tööjaotuse kirjalikult koos. Jagame kokkulepitud tööfaile, et saaksid ettevalmistust jälgida ja valminud materjale edaspidi kasutada.
Personaalsus. Arvestame osalejate tausta, ootusi ja sündmuse eesmärki. Valime tegevused ning suhtlusviisid, mis aitavad neil kaasa mõelda, üksteisega kohtuda ja ühist aega nautida.
Jätkusuutlikkus. Otsime sinu sündmusele sobivaid võimalusi vähendada tarbetut materjalikulu ja teha vastutustundlikke valikuid. Võtame seda arvesse juba koha ja lahenduste valimisel.
Oskame vaadata sündmust nii tellija, osaleja kui ka läbiviija pilguga. Korraldamise kõrval koolitame ja modereerime, mistõttu aitame läbi mõelda ka selle, mida inimesed sinu sündmuselt kaasa võtavad.
Korraldame konverentse, meeskonnaüritusi, festivale, tähtpäevi ja koolitusi. Meie kogemus ulatub väikestest seminaridest tuhandete osalejatega sündmusteni.
Jah. Aitame ka väiksema meeskonnapäeva, seminari või tähistamisega. Töö ulatus sõltub sinu vajadusest, mitte ainult osalejate arvust.
Võta ühendust ka lühikese etteteatamisega. Võimalused sõltuvad töö mahust ja partnerite saadavusest. Tavaliselt on hea alustada suurema sündmusega 3–6 ning väiksemaga 1–3 kuud varem.
Saada päring või helista. Räägime läbi sündmuse eesmärgi, osalejad ja sinu ootused ning koostame selle põhjal ettepaneku ja hinnapakkumise.
Jah. Kui korraldate sündmuse ise, saame aidata kontseptsiooni, programmi või konkreetsete korraldusküsimustega. Toe mahu lepime kokku sinu vajaduse järgi.
Jah. Saame töötada sinu valitud ruumi, toitlustaja ja tehnilise partneriga. Lepime kokku tööjaotuse ning kaasame vajaduse korral oma kontakte.
Iga projekt on ainulaadne ja hind sõltub paljudest teguritest: ürituse maht, keerukus, teenuste hulk ja ajavahemik. Pärast esimest vestlust esitame hinnapakkumise. Kui sul on eelarvepiir, lisa see päringusse.
Otsime sündmusele sobivaid võimalusi vähendada jäätmeid ja materjalikulu, kasutada digilahendusi ning eelistada kohalikke partnereid. Valikud lepime kokku vastavalt sündmuse võimalustele. Tutvu meie keskkonnajuhisega siin.
Kirjelda eesmärki, osalejate arvu ja võimalikku aega. Kui kõik detailid pole veel paigas, alustame olemasolevast infost. Võid ka helistada: +372 5904 7365.
"*" indicates required fields
Kirjelda eesmärki, osalejate arvu ja võimalikku aega. Kui kõik detailid pole veel paigas, alustame olemasolevast infost. Võid ka helistada: +372 5904 7365.
"*" indicates required fields