Kuidas korraldada 24-tunnine virtuaalne sündmus vaimse tervise heaks COVIDi keskel

2021. aastal levis COVID nii Eestis kui mujal Euroopas laialdaselt. Vaimne tervis halvenes, sest kodus istumist ja üksindust oli palju ning paljudel oli sellega üksi raske toime tulla.

Väljakutse: kolm nädalat, null eelarvet, suur vajadus

Ideest ürituse korraldamiseni oli aega kõigest kolm nädalat, eelarvet polnud ning abi vajavaid inimesi oli palju.

Samas on kõik tehtav, olenemata ajaraami suurusest — tuleb lihtsalt selle sisse mahutada piisavalt sisu. Nii pandi paika 24-tunnine ajaraam ja selle jaotus: millal on kergemad esinemised, millal räägivad need, kelle jaoks on Eesti aja järgi öö, ning millal jääb aega puhkamiseks ja söömiseks.

Kuidas virtuaalne sündmus 24 tunniga kokku pandi

Pöördusime suure hulga inimeste poole ning kava hakkas kokku tulema nõusolek nõusoleku haaval. Partneriks leidsime EventMedia, kelle ruumides sai teha virtuaalülekannet — nii jõudsime inimesteni hoolimata füüsilistest piirangutest.

Tulemused: 25+ esinejat ja täispikk raamat

24 tunni jooksul esines üle 25 inimese, vahepeal jäi aega isegi magamiseks. Sündmuse käigus koguti raha 100 noore toetamiseks ning intervjuude põhjal valmis täispikk raamat, mis on saadaval raamatupoest.

Miks virtuaalne sündmus töötab sama hästi kui füüsiline

Olgu sündmus füüsiline, hübriidne või virtuaalne — inimesteni on alati võimalik jõuda. Virtuaalse sündmuse puhul saab kaasamiseks kasutada kommentaare, küsimusi ja erinevaid reaktsioone. Lood jäävad sama emotsionaalseks ja jõuavad sama otse südamesse.

Kas soovid korraldada virtuaalset sündmust, mis päriselt inimesteni jõuab?

See kogemus näitab, et virtuaalne sündmus ei pea väiksemat mõju avaldama kui füüsiline — oluline on läbimõeldud ajakava, hea partner ja julgus kiiresti tegutseda ka piiratud ressursside korral.

Võta meiega ühendust ja arutame, kuidas sinu sündmus saaks virtuaalselt inimesteni jõuda.