Ürituse moderaator: miks on professionaalne juht ürituse edu võti?

Kas oled kunagi viibinud üritusel, mis tundus algusest lõpuni sujuv, kaasahaarav ja loogiline? Või vastupidi – üritusel, kus esinejad tundusid ebakindlad, ajakava jooksis rappa ja publik muutus rahutuks? Vahe nende kahe kogemuse vahel seisneb sageli ühes olulises elemendis: modereerimine.

Professionaalne ürituse moderaator ei ole lihtsalt keegi, kes ütleb laval nimesid ja jälgib kella. Ta on esineja ja publiku kaasaja, energiajuht ning kriiside lahendaja. Selles artiklis vaatamegi lähemalt, miks on kogenud moderaator ürituse edu võti ja mille poolest ta eristub algajast.

Mis on modereerimine ja miks see oluline on?

Modereerimine on kunst hoida üritust sujuvana, kaasata publikut ja tagada, et iga programmipunkt teenib ürituse suuremaid eesmärke. Professionaalne moderaator loob silla esinejate ja publiku vahel, juhib arutelusid õiges suunas ning hoiab energiat kõrgel isegi pikema programmi puhul.
Kvaliteetne modereerimine eristab tavalist infopäeva mõjukast kogemusest, mida osalejad mäletavad ja millest nad räägivad veel kuid pärast üritust.

Mis kasu toob hea moderaator ja kuidas erineb ta algajast?
Ajanappuse haldamine: pingest vabanemine

Üks suurimaid erinevusi algaja ja kogenud juhi vahel ilmneb siis, kui aeg hakkab otsa saama.

• Algaja viga: Ta rõhutab ajanappust, öeldes: “Meil on nüüd kõigest viis minutit jäänud, peame kiiresti lõpetama.” See tekitab nii esinejas kui ka publikus närvilisust ja kiirustatud tunnet.
• Professionaalne modereerimine: Kogenud juht suunab otsad kokku peenelt ja sujuvalt: “Tõmbamaks sessiooni kokku, soovin viimase küsimusena küsida…” Ta ei tekita paanikat, vaid juhib tähelepanu viimasele olulisele mõttele, hoides atmosfääri kontrolli all.

Tipptasemel sissejuhatused loovad usaldust

Enamik sündmusi piirdub sissejuhatusega stiilis: “Siin on X organisatsioonist Y ja ta räägib ise lähemalt.” See on raisatud võimalus. Moderaator on isik, keda publik juba usaldab – tema ülesanne on see usaldus esinejale üle kanda.

Hea sissejuhatus (intro) peaks vastama järgmistele punktidele (küsimus – miks see on oluline):

• Kes ja mis organisatsioonist? – Põhiinfo paika panemine.
• 2-3 kredibiilset tulemust – See häälestab kuulaja esinejat usaldama ja kuulama.
• Isiklik seos teemaga – Avab emotsionaalset poolt ja muudab esineja ehtsaks.
• Põnev fakt (teemaväline) – Muudab esineja inimlikumaks ja sümpaatsemaks.

Selline ettevalmistus võtab moderaatoril vaid paar minutit eeltööd, kuid annab esinejale tohutu enesekindluse ja publikule põhjuse keskenduda.

Oskus kaasata ja lugeda saali energiat

Professionaalne sündmuse juht on nagu orkestrijuht. Ta ei keskendu ainult oma tekstile, vaid jälgib pidevalt saalis toimuvat.
Kaasamine:Kui algaja võib olla liiga keskendunud oma märkmetele, siis professionaal on läbi mõelnud kohad, kus publikut kaasata, et hoida energiataset kõrgel kogu sündmuse vältel.
Kohandumine: Kogenud moderaator tajub, millal saal vajab virgutust, naeru või hoopis hetke peegeldamiseks. Vajadusel teeb ta ootamatu liikumispausi või suunab inimesed paarisarutelusse, et tõsta energiat pärast pikka ja rasket paneeli.

Esinejate toetamine ja “soojaks rääkimine”

Laval olemine on paljude jaoks hirmutav. Professionaalne moderaator on kohal varem, et tutvuda esinejatega ja aidata neil end mugavalt tunda.
Kui on näha, et esineja on närvis, oskab kogenud juht visata nalja või viia mõtted mujale. Fireside-vestluste puhul alustab ta mugavate küsimustega, et tekitada turvaline keskkond, enne kui liigub teravamate ja süvitsi minevate teemade juurde. Tema eesmärk on panna esineja särama, sest kui esineja särab, võidab sellest kogu publik.

Paneelvestluste dünaamika: kõigi häälte kaasamine

Tihti näeme paneele, kus moderaator räägib ise liiga palju või keskendub vaid ühele-kahele panelistile. Professionaalne modereerimine tähendab aga tasakaalu.

• Ta toob sujuvalt vestlusesse kõik osapooled.
• Ta esitab jätkuküsimusi nii, et vastamine liiguks loogiliselt ühelt eksperdilt teisele.
• Ta tagab, et keegi ei domineeriks ja kõik olulised perspektiivid saaksid jagatud.

Hübriidürituste modereerimine

Tänapäeval on tavaline, et üritus toimub korraga nii saalis kui ka ekraanidel. Professionaalne moderaator ei unusta kunagi virtuaalset vaatajat. Ta kaasab neid teadlikult: vaatab otse kaamerasse, esitab neile suunatud küsimusi ja kommenteerib nende vastuseid vestlusaknas. See tekitab ühtse kogukonnatunde, olenemata asukohast.

Kokkuvõte heast modereerimisest

Professionaalne modereerimine on investeering, mis tasub end kuhjaga ära. See on justkui kindlustus, mis tagab, et isegi kui tehnika veab alt või ajakava nihkub, jääb osalejatele sündmusest positiivne ja professionaalne mälestus.

Kas soovid oma järgmise sündmusele professionaalset moderaatorit? 

Kui soovid, et sinu järgmine üritus oleks meeldejääv, professionaalselt juhitud ja inspireeriv, siis võta meiega ühendust. Leiame just sinu sündmuse iseloomuga sobiva lahenduse ja moderaatori, kes aitab sul oma eesmärke täita.