Ürituse modereerimine: 10 tehnikat publiku kaasamiseks

Öeldakse, et üritus on kui säde lõkke põlema saamiseks ja edasised päevad kui lõke ise mis põleb kaua. Selleks, et üks lõke põlema saada on seega vaja head moderaatorit, kes oskab kaasata ning modereerib nii, et inimesed tunnevad tahtmist õpitut ka järgmisel päeval töösse panna. Lihtsad nipid kuidas publikut kaasata suurendamaks õpitava kasutamist saad lugeda siit artiklist.

Miks on ürituse modereerimisel publiku kaasamine oluline?

Tänapäeva ajastul on nutiseadmete ja sotsiaalmeedia kasutamine loonud olukorra, kus inimeste tähelepanu on aina lühem ning väiksem. Seetõttu ei suuda nad keskenduda sündmustel, kus neid ei kaasata. Lisaks tähelepanu hoidmisele aitab publiku kaasamine ka teadmiste talletamiseks – näiteks kui jagad paarilisega mida antud ettekandest said, siis jääb see sulle ka suurema tõenäosusega meelde. Samuti teeb see sündmuse kaasahaaravamaks ja meeleolukamaks.

10 tehnikat publiku kaasamiseks ürituse modereerimisel

1. Lihtsad käetõstmise küsimused

Üheks klassikalisemaks viisiks on küsida publikult lihtsakoelisi küsimusi, millele saab kätt tõstes vastata. Mõned näited mida saab küsida: 

• Kas tulid siia autoga? Rattaga? Ühistranspordiga?
• Kas oled siin sündmusel esimest korda?
• Kas leidsid siit sündmuselt uue tutvuse?
• Kas said midagi uut teada eelmisest ettekandest?
• Kas oled lugenud esineja x raamatut?
• Kas oled meiega liitumas Tallinnast? Tartust? Väljaspool Eestit? (virtuaalse sündmuse puhul)
• Kes siit nõustub väitega x, kes väitega y, kes kunagi kätt ei tõsta kui küsitakse?

2. Osalejate küsimuste pidev kaasamine

Kasuta oma sündmusel küsimuste küsimiseks virtuaalselt keskkonda (näiteks sli.do), mille abil saad pidevalt publikut kaasata. Nipp moderaatorile: rõhuta kohe sessiooni alguses, et küsimused on oodatud ja hakka neile vastama jooksvalt. See julgustab ka teisi küsima. Veel üks nipp: lase korraldusmeeskonnal sisestada esimesed 1-2 küsimust ise – see murrab esimese jää ja tekitab tunde, et arutelu on juba käimas.

3. Sõnapilved ja meelsuse mõõdikud

Kasuta Wordcloud-e või Moodmeter-eid sessiooni alguses, keskel või lõpus. See on visuaalselt efektne viis näha saali üldist meelsust või seda, kuidas inimeste arvamus pärast ettekannet muutus.

4. Liikumisharjutused ja virgutused

Kui tunned, et saali energia langeb, pane inimesed liigutama. Piisab lihtsast sirutusest või püstitõusmisest enne järgmist sessiooni, et aju saaks hapnikku.

5. Peegeldus ja refleksioonipausid

Pärast intensiivset sessiooni lase inimestel korraks aeg maha võtta. Palu neil pöörata naabri poole ja jagada ühe minuti jooksul ühte olulist mõttetera, mida nad ettekandest said.

6. Operatiivne tagasiside kogumine

Ära jäta tagasisidet ainult ürituse lõppu. Palu osalejatel anda sessioonile hinnang (nt skaalal 1–5) otse sündmuse äpis või veebiplatvormil kohe pärast esineja lõpetamist.

7. Kutse sotsiaalmeediasse

Erguta inimesi tegema postitusi sündmuse hashtagiga. Võid parimaid või põnevamaid postitusi ka suurel ekraanil näidata. See annab osalejale tunnustust ja sündmusele täiendavat nähtavust.

8. Mängustamine (nt Kahoot)

Mänguline viktoriin sessioon lõpus aitab olulisemad punktid üle korrata ja pakub mõnusat võistlusmomenti. See sobib suurepäraselt ka päeva kokkuvõtteks või sessiooni jooksul kasutamiseks.

9. Arutelupausid sessiooni ajal

Kui ettekanne on pikk, tee sellesse paus ja esita publikule väide, mille üle nad peavad naabriga diskuteerima. See toob tähelepanu tagasi sündmusele, kui see on vahepeal rändama läinud.

10. Tunnustamine ja auhinnad

Väikesed stiimulid töötavad alati. Jaga komme, meeneid või auhindu neile, kes esitavad küsimusi või vastavad moderaatori üleskutsetele. See loob mängulise ja positiivse atmosfääri.

Kokkuvõte 

Tipptasemel modereerimine tähendab oskust hoida kätt pulsil nii esinejal kui ka publikul. Kasutades neid kümmet tehnikat, lood keskkonna, kus osalejad ei ole vaid passiivsed kuulajad, vaid aktiivsed panustajad.

Kas soovid, et Sinu järgmine üritus oleks kaasahaarav ja professionaalselt juhitud?

Kui soovid, et sinu järgmine üritus oleks meeldejääv, professionaalselt juhitud ja inspireeriv, siis võta meiega ühendust. Leiame just sinu sündmuse iseloomuga sobiva lahenduse ja moderaatori, kes aitab sul oma eesmärke saavutada.